Kalender
So bereiten Sie Ihren Kalender auf Online-Buchungen vor
Die öffentliche Verfügbarkeit sollte die tatsächliche Arbeitszeit einschließlich Vorbereitung, Pausen und Teamterminen abbilden.
Planen Sie realistische Terminlängen
Berücksichtigen Sie Vorbereitung und Aufräumen bei Dauer oder Zeitintervallen. Eine einstündige Leistung sollte nicht wie ein halbstündiger Termin angeboten werden. Beginnen Sie mit wenigen Leistungen und prüfen Sie das Verhalten vor der Erweiterung.
Prüfen Sie die Zuständigkeiten
Legen Sie Arbeitszeiten und Leistungen je Fachkraft fest. Tragen Sie Abwesenheiten und Sperrzeiten ein, damit belegte Stunden nicht angeboten werden. Testen Sie bei externen Kalendern die Synchronisation in beiden Systemen und klären Sie die Grenzen der Integration.
Testen Sie vor der Weitergabe
Prüfen Sie einen freien Termin, eine gesperrte Zeit und eine Buchungsänderung. Kontrollieren Sie für Erinnerungen die eingerichteten Kanäle, erforderlichen Einwilligungen und das SMS-Guthaben. Begleiten Sie die ersten Buchungen, um wiederkehrende Fragen zu erkennen und Hinweise zu verbessern.